為 VivKids 維趣體適能規劃的管理工具方案

依據你們現有 18 位教練、5 個教室、學齡前到國小才藝體育課程的現況,整理出 4 個方案讓你選。右邊會即時告訴你:能做什麼、要多少錢、之後好不好改。

這是專門為 VivKids 客製的需求工具,不是通用模板。最上方有 4 個預設方案可以一鍵套用,套用後可以再微調。每個問題下面都可以留言補充想法或特殊狀況。

為 VivKids 規劃的 4 個方案

根據你們現有 18 位教練、5 個教室、學齡前到國小才藝體育課程的現況設計。 選一個套用,下面表單會自動填好,你還可以微調。

🌱 試水溫版

只解決最急的事——通知不再人肉廣播

開發費用

NT$ 58,000

3–4 週 · 無月維護費

第一年總成本估算:NT$ 58,000

💡 為什麼這樣搭配

只做一件事:把 50+ 個 LINE 群的人肉廣播自動化。一個簡單的後台 + 系統發訊息,沒有家長端、不管課表、不管錢。如果你想先驗證「系統真的能讓我輕鬆」這件事,這是最便宜的入口。用過半年覺得有用,再加其他功能。

適合:想先試試看、只想解決最痛的事,未來再說

🎯 精簡版

解決你說過的兩件事:管 18 位教練 + 通知

開發費用

NT$ 78,000

4–5 週 · 無月維護費

第一年總成本估算:NT$ 78,000

💡 為什麼這樣搭配

你提到的兩件事——管理 18 位教練(5 個場地×多時段排班)和 50+ LINE 群通知混亂——這個方案就是衝著這兩件事做的。後台 + 通知,沒有家長端介面,沒有月費,未來想加什麼隨時加。

適合:想先解決核心痛點、未來再逐步升級

⭐ 大多數人選這個

⚖️ 標準版

加上家長端介面 + 月付維護

開發費用

NT$ 96,000

5–6 週 · + 月維護 NT$ 2,000/月

第一年總成本估算:NT$ 115,000

💡 為什麼這樣搭配

在精簡版的基礎上加家長端介面(LIFF + 網頁),讓家長有正式的入口看課表、收通知、查紀錄。可以跟現有 vivkids.com 官網整合。加上月付維護讓你不用碰技術。這是「想做得體面、又不想自己擔技術責任」的中間方案,也是大多數類似規模補教/才藝事業會選的方案。

適合:想給家長正式體驗、想省心、認真把系統當經營工具

💎 我全都要

所有功能 + 18 位教練 profile + 派遣系統

開發費用

NT$ 195,000

11–13 週 · + 月維護 NT$ 4,000/月

第一年總成本估算:NT$ 238,000

💡 為什麼這樣搭配

兩個核心痛點(管教練 + 通知)+ 三個加分功能(對帳、薪資、報表)+ 家長端介面 + LINE 群指令 + 18 位教練 profile 升級版(家長可以瀏覽教練、表達意願,由你派遣)+ 月付維護。為你們未來想做的「家教外派媒合平台」鋪好基礎。不含手機 App 與線上金流(這兩個對 VivKids 目前規模都不划算,真要加可以下面手動加)。

適合:預算充足、想一次到位、對未來開放平台有想像

套用後可以下捲微調任何一題,方案會即時更新。

※ 上述為預估價,實際報價會依細節調整約 ±15%(談完後確認)。

📌 已掌握的技術現況(不用再回答)

  • • 你們現有的 vivkids.com 是 WordPress 6.7(OceanWP 主題 + 已有 child theme + Elementor Pro)
  • 既有網站會保留:首頁、課程介紹、教練介紹、Elementor 報名表單繼續用,新系統不會動現有頁面
  • 新功能會獨立做(用 Next.js + WordPress REST API 整合),你跟教練的後台會放在admin.vivkids.com 之類的子網域
  • 家長端用 LIFF,從 LINE 點開直接進入新系統,不會打擾現有官網
  • SSO 整合:會做 WordPress 跟新系統的帳號互通,家長/教練只要一組帳號
  • • Wordfence 防火牆保留,新系統部署到 Vercel(不影響現有 host)

上方的金額已經把「跟現有 WordPress 整合的工」算進去了,不會額外加價。

1

VivKids 最想先解決哪個痛?

💬 可以多選。前面兩個是你提過的核心痛點(管教練 + 通知),下面是常見的「順便加一加會更好」的加分功能。

(可以複選)

⚠️ 補充欄位裡的需求屬於額外項目,無法在現有方案中預估,會在後續面談時另外討論。

2

VivKids 家長要怎麼用這個系統?

💬 你們現在已經有 vivkids.com 官網跟線上報名表,但那是 WordPress 做的、不會跟新系統連動。這題決定要不要「正式」給家長一個介面。

(單選)

⚠️ 補充欄位裡的需求屬於額外項目,無法在現有方案中預估,會在後續面談時另外討論。

3

VivKids 現有的 50+ 個三方 LINE 群要怎麼處理?

💬 你們現在每位學員各一個「老闆 + 教練 + 家長」的三方群。群組是你們的資產不是包袱,怎麼處理會大幅影響家長體驗。

(單選)

⚠️ 補充欄位裡的需求屬於額外項目,無法在現有方案中預估,會在後續面談時另外討論。

4

你跟教練要不要直接在 LINE 群裡操作系統?

💬 這個功能很酷,但不便宜,而且維護成本最高。考量到你們有 18 位教練,得先評估教練學新工具的意願。

(單選)

⚠️ 補充欄位裡的需求屬於額外項目,無法在現有方案中預估,會在後續面談時另外討論。

5

家長繳費要怎麼收?

💬 你們現在用「玉山銀行匯款 + LINE 通知對帳」的方式收費,已經跑得很順。這題決定要不要把這個流程數位化。

(單選)

⚠️ 補充欄位裡的需求屬於額外項目,無法在現有方案中預估,會在後續面談時另外討論。

6

東西做好之後,要怎麼養?

💬 這題決定「你會不會被綁住」。誠實看自己有多想碰技術。

(單選)

⚠️ 補充欄位裡的需求屬於額外項目,無法在現有方案中預估,會在後續面談時另外討論。

7

你想不想讓家長能「挑教練」?

💬 你們現在的官網已經有 18 位教練的「指導員介紹」頁,但只是靜態資訊頁。這題決定要不要把它升級成「家長可以瀏覽 + 表達意願 + 你派遣」的動態系統。

(單選)

⚠️ 補充欄位裡的需求屬於額外項目,無法在現有方案中預估,會在後續面談時另外討論。

📮 留下你的聯絡方式

填完之後你會收到一份完整的方案需求單,我也會收到一份。我們再約時間進一步討論。

請先填寫聯絡資訊才能送出